Avisos de privacidad
AVISO DE PRIVACIDAD – CANDIDATAS/OS
Cuidamos tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales es una prioridad para Nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién podrían ser compartidos o revelados.
¿Quién es el Responsable de Tratamiento?
Responsable de Tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a tus datos personales como Candidata/o, las sociedades TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE SA (NIF A53817359), Aleatica SAU (NIF A82871369) y SECONMEX Administración SA de CV (SAD 030619 – QK7) somos corresponsables de tratamiento tal como lo definen las Normas de Protección de Datos.
¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Solicitaremos o recabaremos sobre ti datos personales como los siguientes:
- Nombre completo
- Edad y/o fecha de nacimiento
- Género
- Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono fijo o móvil)
- Nacionalidad
- Número de identificación fiscal o pasaporte
- Experiencia profesional previa
- Formación
- Firma
- Rango salarial actual
- Expectativa económica
- Referencias de tus superiores, compañeras/os y/o colaboradores en experiencias laborales previas
¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de selección, dicha solicitud o aceptación será entendida como consentimiento al tratamiento de tus datos personales con los siguientes fines, todos ellos necesarios en el marco del proceso de selección :
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia y referencias profesionales previa.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento para los procesos de selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (por ejemplo, formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, etc.)
- Valoración y emisión de una oferta económica: en caso de que resultes seleccionada/o.
- Auditorías de verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de selección.
Asimismo, solicitaremos tu consentimiento para:
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos en el caso de que no fueras seleccionado, con el fin de poder contactarte en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudieras resultar apto (para la misma sociedad a la que optas o para otra sociedad de nuestro Grupo).
- Realización de exámenes médicos y/o toxicológicos que pudieran ser necesarios para determinar la elegibilidad de los candidatos a determinados puestos de trabajo (por ejemplo, para aquellos que impliquen manejo de recursos peligrosos. Podrás negarte a someterte a estos exámenes, si bien tu negativa supondrá tu exclusión de dichos procesos de selección.
¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial que pudieran requerir candidatos de tu perfil para sus procesos de selección. Puedes consultar cuáles son estas Sociedades en www.aleatica.com.
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial (y eventualmente terceros, tales como Agencias de selección o Head-hunters) a las que pudiéramos encomendar la gestión de este proceso de selección u otros futuros, en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar tu acceso a las mismas para asistir a las entrevistas presenciales de selección.
- Administraciones públicas, autoridades policiales, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerir información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
¿Dónde se tratan tus datos personales?
Las entidades de nuestro Grupo Corporativo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú y en la Unión Europea (España e Italia).
Alojamos los datos personales que obtenemos y recabamos de Candidatos en servidores de Microsoft Azure ubicados en Europa.
No obstante, si eres un candidato en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), o que solicita un puesto en dicho territorio debes saber que, si comunicamos tus datos a sociedades fuera de dicho Espacio Económico Europeo, estas se realizan con tu consentimiento, o de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables, con el objeto de garantizar un nivel adecuado de protección. Puedes solicitar información o una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE a través de los medios de contacto que se informan en la Sección 9 de este Aviso de Privacidad.
¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
Las leyes de Protección de Datos te reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización.
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como, por ejemplo, cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador, y
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos (por ejemplo, si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos
|
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos
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Si presentas una candidatura espontánea autorizándonos al tratamiento de tus datos | Trataremos tus datos
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Si resultas seleccionado para el puesto ofertado |
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¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por cualquiera de los siguientes medios:
- Por correo postal:
ALEATICA, S.A.U. (indicando tu condición de empleado de TERMINAL DE CONTENEDORES DE TENERIFE S.A.U.)
Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte,
Torre de Cristal,
28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- Mediante correo electrónico en la dirección: dpo@prealeatica.aleatica.com
También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en Agosto de 2021.
AVISO DE PRIVACIDAD – VIDEOVIGILANCIA
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos. Con respecto a tus datos personales como empleado, TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE, S.A (NIF A53817359) es la sociedad responsable del tratamiento de datos personales de la actividad de Videovigilancia que se realiza mediante el Circuito Cerrado de Televisión (CCTV).
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Mediante el sistema de Circuito Cerrado de Televisión de Terminales Marítimas del Sureste podremos captar tu imagen personal, así como la actividad que realizas en nuestras instalaciones y aquellas de las que somos responsables. Nuestras cámaras no capturan audio.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Las imágenes captadas y capturadas por el Circuito Cerrado de Televisión de TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. tienen tres finalidades principales:
- Garantizar la seguridad de las instalaciones, así como de los contenedores, mercancías y personas que transitan por ellas. Las cámaras tienen una finalidad preventiva (disuasoria), de detección (identificación de incidentes) y permiten una reacción temprana para prevenir daños mayores.
- Supervisar la adecuada operación de las terminales (contenedores y pasajeros), detectar cualquier incidencia y poder corregirla a tiempo para asegurar el normal desarrollo de los servicios.
- Obtener evidencias de la adecuada prestación de nuestros servicios y operaciones, para permitir nuestro derecho de defensa frente a reclamaciones, y también documentar pruebas que nos permitan reclamar daños u otros perjuicios que terceros hayan podido generar a esta sociedad
Para estos fines, TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. no precisa obtener el consentimiento de las personas cuya imagen puede ser captada por el alcance del Circuito Cerrado de Televisión. TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. está habilitada para realizar estos tratamientos de datos personales con fundamento en el art. 6.1 f del Reglamento Europeo 2016/679 General de Protección de Datos Personales (RGPD) y en los artículos art. 15 (Derecho a la integridad física), 33 (derecho a la propiedad privada) 24 de la Constitución Española (derecho a la tutela judicial efectiva); y artículos 1101 y 1902 del Código Civil (derecho a obtener la reparación de los daños causados por un tercero por dolo, culpa o negligencia contractual y extracontractual).
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Las imágenes del CCTV podrían ser comunicadas o compartidas con
– Clientes a los que TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. presta servicios y que pudieran requerir de esa información en el contexto de gestión de reclamaciones.
– Proveedores de Servicios que traten los datos en nombre y por cuenta de TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. (“Encargados de Tratamiento”) y que precisen de ese tratamiento para la adecuada prestación de los servicios (por ejemplo, proveedores informáticos o de servicios de alojamiento de datos, o proveedores de servicios de seguridad privada).
– Consultorías y despachos externos a los que TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. pudiera encomendar la presentación de reclamaciones o defensa frente a éstas
– Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a los Jueces y Tribunales y/o al Ministerio Fiscal que pudieran requerir esa información en el ejercicio legítimo de sus competencias.
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
Las imágenes captadas por el Circuito Cerrado de Televisión de TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. se visualizan en territorio español. Las grabaciones se alojan en servidores ubicados asimismo en España.
Si en algún momento futuro se transmitieran esas imágenes fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), o se diera acceso a ellas desde ubicaciones externas a ese territorio, se actualizaría este Aviso de Privacidad para incluir esa información, esas transferencias fuera de la UE se realizarían de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables con el objeto de garantizar un nivel adecuado de protección, y los titulares de los datos podrían solicitar una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE mediante los medios de contacto que se informan en la sección 8 de este Aviso de Privacidad.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos te reconoce los derechos de
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que son exactos • Solicitar el borrado de aquellos de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad. • Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador,
- En los casos en los que así lo permite la normativa de protección de datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos (por ejemplo, para comunicaciones comerciales). Cuando ejerzas este derecho, no podremos tratar tus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables.
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
A la hora de informar durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales (imágenes captadas por el Circuito Cerrado de Televisión de TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A.) distinguimos varios estadios o fases
- Plazo de conservación: la información está almacenada y es accesible (visible) para cualquier usuario con permisos autorizados
- Cámaras de seguridad: El plazo de conservación de esas imágenes es un mes desde su captación. Transcurrido este plazo se procederá a su supresión (borrado definitivo), con una excepción: si las imágenes recabadas pudieran captar la comisión de un delito o una infracción administrativa que deba ser puesta en conocimiento de una autoridad, las imágenes podrán ser conservadas durante un periodo de tiempo superior al mes inicial, con el único fin de ponerlas a disposición de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a los Jueces y Tribunales y/o al Ministerio Fiscal.
- Cámaras de Operaciones (vigilancia de operaciones; ejercicio y defensa frente a reclamaciones): las imágenes se conservarán durante un mes desde su captación, transcurrido ese mes, serán bloqueadas durante los plazos de prescripción de eventuales responsabilidades (administrativas, laborales, penales o civiles) antes de su borrado definitivo.
- Plazo de bloqueo: la información de las Cámaras de Operaciones se conserva almacenada y debidamente protegida, con acceso limitado a casos en los que pudiera ser necesaria para poder ejercer los derechos de defensa y/o reclamación en procesos administrativas, laborales, penales o civiles, y restringido al personal que pudiera requerir de su conocimiento en ese contexto. Por ejemplo, responsabilidades civiles contractuales (5 años), extracontractuales (1 año), responsabilidades laborales (3 años), responsabilidades en materia de prevención de riesgos laborales (5 años), responsabilidades en materia de protección de datos personales (3 años) o responsabilidad en materia de prevención de delitos como el blanqueo de capitales (10 años)
- Borrado: la información se elimina completamente. Procederemos al borrado definitivo de los datos si transcurridos los plazos de bloqueo no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos para los cuales esas imágenes pudieran ser relevantes y necesarias
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos:
- Por correo postal:
ALEATICA, S.A.U. (sociedad holding de TERMINALES
MARÍTIMAS DEL SUESTE, S.A.)
Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte,
Torre de Cristal,
28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el formulario web disponible en https://www.tmsalc.com/contacto de-proteccion-de-datos/
- Mediante correo electrónico en la dirección: dpo@aleatica.com
También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en Diciembre 2022
AVISO DE PRIVACIDAD – EMPLEADOS
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos. Con respecto a tus datos personales como empleado, Nosotros, las sociedades TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE, S.A (NIF A53817359), ALEATICA, S.A.U. (NIF A82871369) y SECONMEX Administración SA de CV (SAD 030619 – QK7), somos Corresponsables de Tratamiento tal y como lo definen las normas de protección de datos.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti datos personales tales como –entre otros– los siguientes: Nombre completo, Edad/fecha de nacimiento, Género, Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono), Nacionalidad, Número de identificación fiscal o pasaporte (eventualmente también copia del mismo), Experiencia profesional previa, Formación, Número IBAN, Otra información que puedan requerir formularios públicos para el pago de impuestos y cumplimiento con obligaciones públicas y/o financieras, Puesto, Firma, Datos biométricos para autenticación, Eventualmente datos de salud que puedan ser relevantes para prevención de riesgos laborales, que siempre que sea posible en atención a la finalidad para la que se recaban, se mantendrán debidamente separados y protegidos, con acceso limitado al Servicio.
Durante la relación laboral podríamos tratar otra información laboral tal como, aunque sin limitación a éstas, evaluaciones de desempeño o resultado de investigaciones en los términos que se informan en este Aviso de Privacidad
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre tu serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección, para las que solicitaremos tu consentimiento, salvo que éste no sea requerido de conformidad con la normativa aplicable:
Finalidad | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente. Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo, así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva. | No, el tratamiento de tus datos personales para estos fines es necesario para la adecuada gestión y ejecución de la relación laboral, así como para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales (ej. Obligaciones derivadas del estatuto de los trabajadores, de la ley de Prevención de Riesgos laborales, Ley General de la Seguridad social; Ley del IRPF, etc.) |
| No, las finalidades aquí indicadas son necesarias para el cumplimiento de nuestras obligaciones de en materia de prevención de Riesgos laborales, protección de la información confidencial y datos personales que tratamos, así como a nuestro interés legítimo de proteger nuestros activos corporativos.
Sin embargo, solicitaremos tu consentimiento cuando solicitemos tu identificación o autenticación mediante información biométrica (huellas dactilares, imagen, identificación por voz, etc.) si este requerimiento no estuviera amparado por la ley. Cuando el tratamiento de tus datos requiera tu consentimiento, garantizaremos tu libertad de otorgarlo. |
| No, estas operaciones responden a un interés legítimo de los Corresponsables del Tratamiento. Cuando en el marco de las mismas sea necesario el tratamiento de tus datos personales, éstos serán los estrictamente necesarios, y serán pseudonimizados o anonimizados siempre que ello sea posible con relación a la finalidad legítima pretendida. |
Se incluye en esta finalidad el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones (incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los trabajadores de los Sistemas IT y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados/descargados o almacenados a través de estos así como investigaciones de denuncias a través del Canal Ético) para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral, así como el cumplimiento de cualesquiera obligaciones legales y contractuales o para la prevención de delitos y fraudes. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de las sociedades Corresponsables de Tratamiento. No obstante, el ejercicio de estos controles y monitorización se realizará en todo momento con cumplimiento de los requerimientos y garantías a la privacidad de los trabajadores reconocidos en las leyes laborales y de protección de datos personales. |
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Entidad que presta el servicio de prevención de riesgos laborales.
- Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, para la prestación de la cobertura de las contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional.
- Administración Pública (Hacienda, Seguridad Social, etc.).
- Entidades Financieras para el pago de nóminas.
- Empresa emisora de los cheques guardería y/o cheques comida.
- Aseguradoras y mediadores de seguros a través de los que pudiéramos contratar pólizas colectivas, y en el caso de que el empleado solicite el seguro de salud, vida y accidentes (puedes consultar directamente con Recursos Humanos los datos de dichas aseguradoras y mediadores de seguros).
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran las oficinas, para gestionar su acceso a las mismas.
- Juzgados y tribunales, en caso de requerimientos de información que requieran la comunicación de tus datos, o procesos judiciales en curso en los que pudieras ser parte o testigo
- Entidades formativas.
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades en las que se pudiera externalizar la gestión de nóminas
- Entidades del Grupo ALEATICA: El acceso y tratamiento de los datos personales por otras entidades del Grupo ALEATICA, cuya composición puede consultar en www.aleatica.com será llevado a cabo cuando sea necesario en la medida en que (i) participen (en cada momento) en la adopción, implementación o control de cualquier decisión del Grupo ALEATICA (de negocio, RR.HH., IT, cumplimiento, legal, contabilidad financiera y de auditoría interna) que afecte a sus derechos y obligaciones laborales (decisiones que deben ser diseñadas, implementadas y supervisadas a nivel global) y/o (ii) empleen (en cada momento) a cualquier miembro de su línea jerárquica.
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. No obstante, las transferencias fuera de la UE se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables con el objeto de garantizar un nivel adecuado de protección. Puedes solicitar una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE mediante los medios de contacto que se informan en la sección 8 de este Aviso de Privacidad.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos te reconoce los derechos de
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador,
- En los casos en los que así lo permite la normativa de protección de datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos (por ejemplo, para comunicaciones comerciales). Cuando ejerzas este derecho, no podremos tratar tus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables.
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán de manera visible durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo.
Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos- pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual, o el cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos, etc.) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos:
- Por correo postal:
ALEATICA, S.A.U.
Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte,
Torre de Cristal,
28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- Mediante correo electrónico en la dirección: dpo@prealeatica.aleatica.com
También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en Septiembre 2021.
AVISO DE PRIVACIDAD – PROVEEDORES
Cuidamos de tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para Terminales Marítimas del Sureste SA Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independientemente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales
- Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. (en adelante, conjuntamente ALEATICA) son las entidades Corresponsables del Tratamiento de datos personales en el proceso homologación.
- Terminales Marítimas del Sureste SA, como sociedad contratante, será Responsable del Tratamiento de datos personales para la formalización y ejecución del contrato de servicios y el cumplimiento de las obligaciones, legales y contractuales que surjan del mismo.
- ¿Qué información y documentación podremos solicitar?
Durante el proceso de homologación de Proveedores podremos solicitarte una serie de documentación, la cual es necesaria para comprobar que tú como proveedor (en caso de personas físicas) o la sociedad (persona jurídica o moral) cumplís los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad que el Proveedor ofrece. La documentación que te solicitaremos dependerá del (de los) país(es) en el (los) que vayas a prestar tus servicios como proveedor. A continuación te explicamos qué documentación podremos solicitarte, alguna de la cual puede contener datos personales de personas físicas a las que deberás facilitar la información de este Aviso de Privacidad.
Documento | Justificación |
Registro Tributario de acuerdo con la legislación del País (RFC, RUT, NIF, RUC Actualizada, VAT, etc. | Comprobar la inscripción del proveedor como sujeto tributario |
Acta constitutiva legible de la empresa donde figure la razón social completa, que coincida con el nombre registrado en el Registro Tributario y que contenga el objeto social descrito en el Certificado de Homologación | Verificar que el Proveedor está válidamente constituido, y que el Servicio que ofrece a Aleatica forma parte de su objeto social |
Poder Notarial sellado por el Notario, donde figure el nombre del representante legal y el nombre de la razón social registrada en el Registro Tributario | Acreditar que la persona que actúa en representación del Proveedor tiene representación suficiente, y que está facultado para realizar actos de administración. |
Comprobante de domicilio (no mayor a tres meses) o Estado de Cuenta Bancario que contenga el domicilio social del proveedor (donde se encuentre ubicada la empresa o proveedor), si es aplicable para el país | Verificar el domicilio (social) del proveedor, que -en su caso- figurará en el Contrato y al que se dirigirán las comunicaciones oficiales que pudieran realizar las sociedades del Grupo Aleatica contratantes.
|
Certificado de Titularidad Bancaria o Estado de cuenta bancario a nombre de la razón social del proveedor (no mayor a tres meses) donde se visualice el banco y número de cuenta donde se le realizará el pago de la contraprestación o, carta firmada y sellada (de ser posible) por el ejecutivo del banco | Verificar la titularidad de la cuenta bancaria en la que de realizarán los pagos, a efectos de cumplimiento de las obligaciones de pago que surjan del contrato, así como prevención de fraude, blanqueo de capitales y anticorrupción. |
Tarjeta de Identificación Patronal o Alta en la Seguridad Social firmada de manera digital o autógrafa, que contenga el nombre de la razón social del proveedor y el sello en digital o tinta de la Seguridad Social. | Verificar que el Proveedor está registrado como empleador y pagador de obligaciones que correspondan a la seguridad social. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones con la Seguridad Social, y -en su caso- eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con las obligaciones tributarias, en los términos requeridos por la regulación aplicable. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones tributarias, y eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Reporte de Estado de Deuda Coactiva | Acreditar que el proveedor no tiene embargos por importes tributarios pendientes de pago. |
Certificado de Composición Accionarial | Verificar quiénes son -en su caso- los accionistas del Proveedor, por ejemplo para realización de procesos de diligencia debida y comprobación de inexistencia de eventuales conflictos de interés. |
Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, Terminales Marítimas del Sureste SA solicitará acreditación de la identidad de las personas físicas que , de acuerdo a los poderes de representación facilitados, actúen como representantes del Proveedor, y que firmarán en nombre de éste; en particular:
- Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos), o
- En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (NIF, NIE, Pasaporte, Cédula de Identidad, Cédula de ciudadanía, INE, o Cédula profesional, etc.)
- ¿Para qué obtenemos y tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Las regulaciones de Protección de Datos Personales nos permiten tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial.
En particular, Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor con los siguientes fines:
- Adopción de medidas pre-contractuales de diligencia debida y homologación de proveedores
- Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación. Se incluyen en esta finalidad la prevención de delitos y fraudes.
Por su parte, Terminales Marítimas del Sureste SA, tratará la documentación e información personal que facilite el Proveedor, además de para las finalidades anteriores, para las siguientes:
- Formalización mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución del Contrato.
- Ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones legales tales como, por ejemplo, defensa en caso de que se nos reclamen responsabilidades tributarias o de la seguridad social, respuesta a requerimientos oficiales de información emitidos por las autoridades públicas, juzgados y tribunales, etc.
- Ejercicio de los derechos de defensa y reclamación judicial y extrajudicial.
- Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos de ALEATICA y/o de otras entidades del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir la documentación que te solicitamos y que nos facilitas o que obtengamos de los controles de diligencia debida con:
- Otras sociedades del Grupo Aleatica (el proceso de homologación de proveedores de ALEATICA habilita al proveedor a contratar los Servicios con cualesquiera sociedades del Grupo ALEATICA, optimizando de este modo el proceso de contratación)
- Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de ALEATICA (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.)
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades financieras, para el pago de honorarios
- Administraciones públicas competentes por obligación legal.
- Juzgados, Tribunales y Ministerio Fiscal, en su caso
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
La documentación y los datos que nos facilites será tratada por Aleatica S.A.U. en España y por Seconmex Administración S.A. de C.V. en México, ambas sociedades sujetas al Reglamento Europeo General de Protección de Datos Personales (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de España, por razón de la realización de esta actividad utilizando medios permanentes en este país.
Además, Seconmex Administración S.A. de C.V. está sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares de México y su Reglamento de desarrollo.
La información y documentación que nos facilites será alojada por:
- OVH Hispano SL en servidores ubicados en Francia y Canadá
- Microsoft en un Data Center ubicado en Europa.
El proceso de homologación de Aleatica verifica la idoneidad de los proveedores conforme a criterios legales y corporativos, y te habilitará para contratar con cualesquiera sociedades de nuestro Grupo Empresarial, que podrás consultar en www.aleatica.com. Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. Al solicitar tu homologación consientes que el resultado de la misma y ,cuando fuera preciso, los documentos facilitados en este proceso, sean compartidos con esas sociedades. Si no estuvieras de acuerdo con esto, o si quisieras restringir las Sociedades de nuestro grupo que tengan acceso a esa documentación, por favor comunícanoslo por medio de la dirección de correo electrónico dpo@prealeatica.aleatica.com. Ten presente sin embargo que esto no te permitirá contratar con dichas sociedades.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
De conformidad con las regulaciones de Protección de Datos Personales aplicables a Seconmex Administración SA de CV (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión De Los Particulares de 05 de julio de 2010 y su Reglamento de desarrollo, de 21 de diciembre de 2011) y a ALEATICA SAU (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo Y Del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, RGPD), el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre él, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de los datos requiera su autorización
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestione la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener sus datos personales en formato electrónico, para él o para tu nuevo Responsable (en caso de tratamientos de datos automatizados que requieran el consentimiento del titular de los datos), y
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- En los casos en los que así lo permite la regulación de protección de datos, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos. El ejercicio de este derecho implicará que no podremos tratar sus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán
- Proveedores que no resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación. De no homologarse al proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, esto es, conservada pero son acceso restringido y a disposición únicamente de autoridades públicas competentes, juzgados y tribunales, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esa información, y eliminada completamente una vez transcurridos los plazos de prescripción de esas responsabilidades.
- Proveedores que resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de la(s) relación(es) contractual(es) que se pudiera(n) establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán únicamente a disposición de juzgados, tribunales, Ministerio Fiscal y administraciones públicas durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales) que pudieran surgir de la relación contractual y para los que dichos datos fueran, en su caso, relevantes.
Transcurridos dichos plazos de prescripción, si no existieran procedimientos administrativos ni judiciales abiertos, los datos serán eliminados.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
- Dirección Postal:
Aleatica SAU Paseo de la Castellana, 259 C. Piso 15. Madrid – 28046. España | Seconmex Administración S.A. de C.V. Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390 Naucalpan de Juárez, Estado de México, México |
Terminales Marítimas del Sureste SA En la dirección postal que se informe en el contrato de Servicio |
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- Mediante nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos
https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- Correo electrónico:
dpo@prealeatica.aleatica.com
También puedes recabar la tutela de las autoridades de protección de datos:
- En España, la Agencia Española de Protección de Datos (https://aepd.es)
- En México, Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI):https://home.inai.org.mx/
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en: Diciembre 2021
AVISO DE PRIVACIDAD – CANDIDATAS/OS
Cuidamos tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales es una prioridad para Nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién podrían ser compartidos o revelados.
¿Quién es el Responsable de Tratamiento?
Responsable de Tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a tus datos personales como Candidata/o, las sociedades TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE SA (NIF A53817359), Aleatica SAU (NIF A82871369) y SECONMEX Administración SA de CV (SAD 030619 – QK7) somos corresponsables de tratamiento tal como lo definen las Normas de Protección de Datos.
¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Solicitaremos o recabaremos sobre ti datos personales como los siguientes:
- Nombre completo
- Edad y/o fecha de nacimiento
- Género
- Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono fijo o móvil)
- Nacionalidad
- Número de identificación fiscal o pasaporte
- Experiencia profesional previa
- Formación
- Firma
- Rango salarial actual
- Expectativa económica
- Referencias de tus superiores, compañeras/os y/o colaboradores en experiencias laborales previas
¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de selección, dicha solicitud o aceptación será entendida como consentimiento al tratamiento de tus datos personales con los siguientes fines, todos ellos necesarios en el marco del proceso de selección :
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia y referencias profesionales previa.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento para los procesos de selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (por ejemplo, formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, etc.)
- Valoración y emisión de una oferta económica: en caso de que resultes seleccionada/o.
- Auditorías de verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de selección.
Asimismo, solicitaremos tu consentimiento para:
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos en el caso de que no fueras seleccionado, con el fin de poder contactarte en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudieras resultar apto (para la misma sociedad a la que optas o para otra sociedad de nuestro Grupo).
- Realización de exámenes médicos y/o toxicológicos que pudieran ser necesarios para determinar la elegibilidad de los candidatos a determinados puestos de trabajo (por ejemplo, para aquellos que impliquen manejo de recursos peligrosos. Podrás negarte a someterte a estos exámenes, si bien tu negativa supondrá tu exclusión de dichos procesos de selección.
¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial que pudieran requerir candidatos de tu perfil para sus procesos de selección. Puedes consultar cuáles son estas Sociedades en www.aleatica.com.
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial (y eventualmente terceros, tales como Agencias de selección o Head-hunters) a las que pudiéramos encomendar la gestión de este proceso de selección u otros futuros, en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar tu acceso a las mismas para asistir a las entrevistas presenciales de selección.
- Administraciones públicas, autoridades policiales, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerir información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
¿Dónde se tratan tus datos personales?
Las entidades de nuestro Grupo Corporativo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú y en la Unión Europea (España e Italia).
Alojamos los datos personales que obtenemos y recabamos de Candidatos en servidores de Microsoft Azure ubicados en Europa.
No obstante, si eres un candidato en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), o que solicita un puesto en dicho territorio debes saber que, si comunicamos tus datos a sociedades fuera de dicho Espacio Económico Europeo, estas se realizan con tu consentimiento, o de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables, con el objeto de garantizar un nivel adecuado de protección. Puedes solicitar información o una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE a través de los medios de contacto que se informan en la Sección 9 de este Aviso de Privacidad.
¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
Las leyes de Protección de Datos te reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización.
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como, por ejemplo, cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador, y
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos (por ejemplo, si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos
|
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos
|
Si presentas una candidatura espontánea autorizándonos al tratamiento de tus datos | Trataremos tus datos
|
Si resultas seleccionado para el puesto ofertado |
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¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por cualquiera de los siguientes medios:
- Por correo postal:
ALEATICA, S.A.U. (indicando tu condición de empleado de TERMINAL DE CONTENEDORES DE TENERIFE S.A.U.)
Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte,
Torre de Cristal,
28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- Mediante correo electrónico en la dirección: dpo@prealeatica.aleatica.com
También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en Agosto de 2021.
AVISO DE PRIVACIDAD – VIDEOVIGILANCIA
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos. Con respecto a tus datos personales como empleado, TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE, S.A (NIF A53817359) es la sociedad responsable del tratamiento de datos personales de la actividad de Videovigilancia que se realiza mediante el Circuito Cerrado de Televisión (CCTV).
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Mediante el sistema de Circuito Cerrado de Televisión de Terminales Marítimas del Sureste podremos captar tu imagen personal, así como la actividad que realizas en nuestras instalaciones y aquellas de las que somos responsables. Nuestras cámaras no capturan audio.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Las imágenes captadas y capturadas por el Circuito Cerrado de Televisión de TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. tienen tres finalidades principales:
- Garantizar la seguridad de las instalaciones, así como de los contenedores, mercancías y personas que transitan por ellas. Las cámaras tienen una finalidad preventiva (disuasoria), de detección (identificación de incidentes) y permiten una reacción temprana para prevenir daños mayores.
- Supervisar la adecuada operación de las terminales (contenedores y pasajeros), detectar cualquier incidencia y poder corregirla a tiempo para asegurar el normal desarrollo de los servicios.
- Obtener evidencias de la adecuada prestación de nuestros servicios y operaciones, para permitir nuestro derecho de defensa frente a reclamaciones, y también documentar pruebas que nos permitan reclamar daños u otros perjuicios que terceros hayan podido generar a esta sociedad
Para estos fines, TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. no precisa obtener el consentimiento de las personas cuya imagen puede ser captada por el alcance del Circuito Cerrado de Televisión. TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. está habilitada para realizar estos tratamientos de datos personales con fundamento en el art. 6.1 f del Reglamento Europeo 2016/679 General de Protección de Datos Personales (RGPD) y en los artículos art. 15 (Derecho a la integridad física), 33 (derecho a la propiedad privada) 24 de la Constitución Española (derecho a la tutela judicial efectiva); y artículos 1101 y 1902 del Código Civil (derecho a obtener la reparación de los daños causados por un tercero por dolo, culpa o negligencia contractual y extracontractual).
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Las imágenes del CCTV podrían ser comunicadas o compartidas con
– Clientes a los que TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. presta servicios y que pudieran requerir de esa información en el contexto de gestión de reclamaciones.
– Proveedores de Servicios que traten los datos en nombre y por cuenta de TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. (“Encargados de Tratamiento”) y que precisen de ese tratamiento para la adecuada prestación de los servicios (por ejemplo, proveedores informáticos o de servicios de alojamiento de datos, o proveedores de servicios de seguridad privada).
– Consultorías y despachos externos a los que TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. pudiera encomendar la presentación de reclamaciones o defensa frente a éstas
– Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a los Jueces y Tribunales y/o al Ministerio Fiscal que pudieran requerir esa información en el ejercicio legítimo de sus competencias.
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
Las imágenes captadas por el Circuito Cerrado de Televisión de TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. se visualizan en territorio español. Las grabaciones se alojan en servidores ubicados asimismo en España.
Si en algún momento futuro se transmitieran esas imágenes fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), o se diera acceso a ellas desde ubicaciones externas a ese territorio, se actualizaría este Aviso de Privacidad para incluir esa información, esas transferencias fuera de la UE se realizarían de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables con el objeto de garantizar un nivel adecuado de protección, y los titulares de los datos podrían solicitar una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE mediante los medios de contacto que se informan en la sección 8 de este Aviso de Privacidad.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos te reconoce los derechos de
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización.
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que son exactos • Solicitar el borrado de aquellos de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad. • Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador,
- En los casos en los que así lo permite la normativa de protección de datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos (por ejemplo, para comunicaciones comerciales). Cuando ejerzas este derecho, no podremos tratar tus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables.
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
A la hora de informar durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales (imágenes captadas por el Circuito Cerrado de Televisión de TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A.) distinguimos varios estadios o fases
- Plazo de conservación: la información está almacenada y es accesible (visible) para cualquier usuario con permisos autorizados
- Cámaras de seguridad: El plazo de conservación de esas imágenes es un mes desde su captación. Transcurrido este plazo se procederá a su supresión (borrado definitivo), con una excepción: si las imágenes recabadas pudieran captar la comisión de un delito o una infracción administrativa que deba ser puesta en conocimiento de una autoridad, las imágenes podrán ser conservadas durante un periodo de tiempo superior al mes inicial, con el único fin de ponerlas a disposición de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a los Jueces y Tribunales y/o al Ministerio Fiscal.
- Cámaras de Operaciones (vigilancia de operaciones; ejercicio y defensa frente a reclamaciones): las imágenes se conservarán durante un mes desde su captación, transcurrido ese mes, serán bloqueadas durante los plazos de prescripción de eventuales responsabilidades (administrativas, laborales, penales o civiles) antes de su borrado definitivo.
- Plazo de bloqueo: la información de las Cámaras de Operaciones se conserva almacenada y debidamente protegida, con acceso limitado a casos en los que pudiera ser necesaria para poder ejercer los derechos de defensa y/o reclamación en procesos administrativas, laborales, penales o civiles, y restringido al personal que pudiera requerir de su conocimiento en ese contexto. Por ejemplo, responsabilidades civiles contractuales (5 años), extracontractuales (1 año), responsabilidades laborales (3 años), responsabilidades en materia de prevención de riesgos laborales (5 años), responsabilidades en materia de protección de datos personales (3 años) o responsabilidad en materia de prevención de delitos como el blanqueo de capitales (10 años)
- Borrado: la información se elimina completamente. Procederemos al borrado definitivo de los datos si transcurridos los plazos de bloqueo no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos para los cuales esas imágenes pudieran ser relevantes y necesarias
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos:
- Por correo postal:
ALEATICA, S.A.U. (sociedad holding de TERMINALES
MARÍTIMAS DEL SUESTE, S.A.)
Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte,
Torre de Cristal,
28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el formulario web disponible en https://www.tmsalc.com/contacto de-proteccion-de-datos/
- Mediante correo electrónico en la dirección: dpo@aleatica.com
También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en Diciembre 2022
AVISO DE PRIVACIDAD – EMPLEADOS
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos. Con respecto a tus datos personales como empleado, Nosotros, las sociedades TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE, S.A (NIF A53817359), ALEATICA, S.A.U. (NIF A82871369) y SECONMEX Administración SA de CV (SAD 030619 – QK7), somos Corresponsables de Tratamiento tal y como lo definen las normas de protección de datos.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti datos personales tales como –entre otros– los siguientes: Nombre completo, Edad/fecha de nacimiento, Género, Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono), Nacionalidad, Número de identificación fiscal o pasaporte (eventualmente también copia del mismo), Experiencia profesional previa, Formación, Número IBAN, Otra información que puedan requerir formularios públicos para el pago de impuestos y cumplimiento con obligaciones públicas y/o financieras, Puesto, Firma, Datos biométricos para autenticación, Eventualmente datos de salud que puedan ser relevantes para prevención de riesgos laborales, que siempre que sea posible en atención a la finalidad para la que se recaban, se mantendrán debidamente separados y protegidos, con acceso limitado al Servicio.
Durante la relación laboral podríamos tratar otra información laboral tal como, aunque sin limitación a éstas, evaluaciones de desempeño o resultado de investigaciones en los términos que se informan en este Aviso de Privacidad
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre tu serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección, para las que solicitaremos tu consentimiento, salvo que éste no sea requerido de conformidad con la normativa aplicable:
Finalidad | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente. Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo, así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva. | No, el tratamiento de tus datos personales para estos fines es necesario para la adecuada gestión y ejecución de la relación laboral, así como para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales (ej. Obligaciones derivadas del estatuto de los trabajadores, de la ley de Prevención de Riesgos laborales, Ley General de la Seguridad social; Ley del IRPF, etc.) |
| No, las finalidades aquí indicadas son necesarias para el cumplimiento de nuestras obligaciones de en materia de prevención de Riesgos laborales, protección de la información confidencial y datos personales que tratamos, así como a nuestro interés legítimo de proteger nuestros activos corporativos. Sin embargo, solicitaremos tu consentimiento cuando solicitemos tu identificación o autenticación mediante información biométrica (huellas dactilares, imagen, identificación por voz, etc.) si este requerimiento no estuviera amparado por la ley. Cuando el tratamiento de tus datos requiera tu consentimiento, garantizaremos tu libertad de otorgarlo. |
| No, estas operaciones responden a un interés legítimo de los Corresponsables del Tratamiento. Cuando en el marco de las mismas sea necesario el tratamiento de tus datos personales, éstos serán los estrictamente necesarios, y serán pseudonimizados o anonimizados siempre que ello sea posible con relación a la finalidad legítima pretendida. |
Se incluye en esta finalidad el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones (incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los trabajadores de los Sistemas IT y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados/descargados o almacenados a través de estos así como investigaciones de denuncias a través del Canal Ético) para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral, así como el cumplimiento de cualesquiera obligaciones legales y contractuales o para la prevención de delitos y fraudes. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de las sociedades Corresponsables de Tratamiento. No obstante, el ejercicio de estos controles y monitorización se realizará en todo momento con cumplimiento de los requerimientos y garantías a la privacidad de los trabajadores reconocidos en las leyes laborales y de protección de datos personales. |
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Entidad que presta el servicio de prevención de riesgos laborales.
- Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, para la prestación de la cobertura de las contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional.
- Administración Pública (Hacienda, Seguridad Social, etc.).
- Entidades Financieras para el pago de nóminas.
- Empresa emisora de los cheques guardería y/o cheques comida.
- Aseguradoras y mediadores de seguros a través de los que pudiéramos contratar pólizas colectivas, y en el caso de que el empleado solicite el seguro de salud, vida y accidentes (puedes consultar directamente con Recursos Humanos los datos de dichas aseguradoras y mediadores de seguros).
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran las oficinas, para gestionar su acceso a las mismas.
- Juzgados y tribunales, en caso de requerimientos de información que requieran la comunicación de tus datos, o procesos judiciales en curso en los que pudieras ser parte o testigo
- Entidades formativas.
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades en las que se pudiera externalizar la gestión de nóminas
- Entidades del Grupo ALEATICA: El acceso y tratamiento de los datos personales por otras entidades del Grupo ALEATICA, cuya composición puede consultar en www.aleatica.com será llevado a cabo cuando sea necesario en la medida en que (i) participen (en cada momento) en la adopción, implementación o control de cualquier decisión del Grupo ALEATICA (de negocio, RR.HH., IT, cumplimiento, legal, contabilidad financiera y de auditoría interna) que afecte a sus derechos y obligaciones laborales (decisiones que deben ser diseñadas, implementadas y supervisadas a nivel global) y/o (ii) empleen (en cada momento) a cualquier miembro de su línea jerárquica.
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. No obstante, las transferencias fuera de la UE se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables con el objeto de garantizar un nivel adecuado de protección. Puedes solicitar una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE mediante los medios de contacto que se informan en la sección 8 de este Aviso de Privacidad.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos te reconoce los derechos de
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador,
- En los casos en los que así lo permite la normativa de protección de datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos (por ejemplo, para comunicaciones comerciales). Cuando ejerzas este derecho, no podremos tratar tus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables.
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán de manera visible durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo.
Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos- pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual, o el cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos, etc.) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos:
- Por correo postal:
ALEATICA, S.A.U.
Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte,
Torre de Cristal,
28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- Mediante correo electrónico en la dirección: dpo@prealeatica.aleatica.com
También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en Septiembre 2021.
AVISO DE PRIVACIDAD – PROVEEDORES
Cuidamos de tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para Terminales Marítimas del Sureste SA Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independientemente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales
- Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. (en adelante, conjuntamente ALEATICA) son las entidades Corresponsables del Tratamiento de datos personales en el proceso homologación.
- Terminales Marítimas del Sureste SA, como sociedad contratante, será Responsable del Tratamiento de datos personales para la formalización y ejecución del contrato de servicios y el cumplimiento de las obligaciones, legales y contractuales que surjan del mismo.
- ¿Qué información y documentación podremos solicitar?
Durante el proceso de homologación de Proveedores podremos solicitarte una serie de documentación, la cual es necesaria para comprobar que tú como proveedor (en caso de personas físicas) o la sociedad (persona jurídica o moral) cumplís los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad que el Proveedor ofrece. La documentación que te solicitaremos dependerá del (de los) país(es) en el (los) que vayas a prestar tus servicios como proveedor. A continuación te explicamos qué documentación podremos solicitarte, alguna de la cual puede contener datos personales de personas físicas a las que deberás facilitar la información de este Aviso de Privacidad.
Documento | Justificación |
Registro Tributario de acuerdo con la legislación del País (RFC, RUT, NIF, RUC Actualizada, VAT, etc. | Comprobar la inscripción del proveedor como sujeto tributario |
Acta constitutiva legible de la empresa donde figure la razón social completa, que coincida con el nombre registrado en el Registro Tributario y que contenga el objeto social descrito en el Certificado de Homologación | Verificar que el Proveedor está válidamente constituido, y que el Servicio que ofrece a Aleatica forma parte de su objeto social |
Poder Notarial sellado por el Notario, donde figure el nombre del representante legal y el nombre de la razón social registrada en el Registro Tributario | Acreditar que la persona que actúa en representación del Proveedor tiene representación suficiente, y que está facultado para realizar actos de administración. |
Comprobante de domicilio (no mayor a tres meses) o Estado de Cuenta Bancario que contenga el domicilio social del proveedor (donde se encuentre ubicada la empresa o proveedor), si es aplicable para el país | Verificar el domicilio (social) del proveedor, que -en su caso- figurará en el Contrato y al que se dirigirán las comunicaciones oficiales que pudieran realizar las sociedades del Grupo Aleatica contratantes.
|
Certificado de Titularidad Bancaria o Estado de cuenta bancario a nombre de la razón social del proveedor (no mayor a tres meses) donde se visualice el banco y número de cuenta donde se le realizará el pago de la contraprestación o, carta firmada y sellada (de ser posible) por el ejecutivo del banco | Verificar la titularidad de la cuenta bancaria en la que de realizarán los pagos, a efectos de cumplimiento de las obligaciones de pago que surjan del contrato, así como prevención de fraude, blanqueo de capitales y anticorrupción. |
Tarjeta de Identificación Patronal o Alta en la Seguridad Social firmada de manera digital o autógrafa, que contenga el nombre de la razón social del proveedor y el sello en digital o tinta de la Seguridad Social. | Verificar que el Proveedor está registrado como empleador y pagador de obligaciones que correspondan a la seguridad social. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones con la Seguridad Social, y -en su caso- eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con las obligaciones tributarias, en los términos requeridos por la regulación aplicable. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones tributarias, y eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Reporte de Estado de Deuda Coactiva | Acreditar que el proveedor no tiene embargos por importes tributarios pendientes de pago. |
Certificado de Composición Accionarial | Verificar quiénes son -en su caso- los accionistas del Proveedor, por ejemplo para realización de procesos de diligencia debida y comprobación de inexistencia de eventuales conflictos de interés. |
Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, Terminales Marítimas del Sureste SA solicitará acreditación de la identidad de las personas físicas que , de acuerdo a los poderes de representación facilitados, actúen como representantes del Proveedor, y que firmarán en nombre de éste; en particular:
- Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos), o
- En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (NIF, NIE, Pasaporte, Cédula de Identidad, Cédula de ciudadanía, INE, o Cédula profesional, etc.)
- ¿Para qué obtenemos y tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Las regulaciones de Protección de Datos Personales nos permiten tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial.
En particular, Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor con los siguientes fines:
- Adopción de medidas pre-contractuales de diligencia debida y homologación de proveedores
- Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación. Se incluyen en esta finalidad la prevención de delitos y fraudes.
Por su parte, Terminales Marítimas del Sureste SA, tratará la documentación e información personal que facilite el Proveedor, además de para las finalidades anteriores, para las siguientes:
- Formalización mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución del Contrato.
- Ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones legales tales como, por ejemplo, defensa en caso de que se nos reclamen responsabilidades tributarias o de la seguridad social, respuesta a requerimientos oficiales de información emitidos por las autoridades públicas, juzgados y tribunales, etc.
- Ejercicio de los derechos de defensa y reclamación judicial y extrajudicial.
- Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos de ALEATICA y/o de otras entidades del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir la documentación que te solicitamos y que nos facilitas o que obtengamos de los controles de diligencia debida con:
- Otras sociedades del Grupo Aleatica (el proceso de homologación de proveedores de ALEATICA habilita al proveedor a contratar los Servicios con cualesquiera sociedades del Grupo ALEATICA, optimizando de este modo el proceso de contratación)
- Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de ALEATICA (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.)
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades financieras, para el pago de honorarios
- Administraciones públicas competentes por obligación legal.
- Juzgados, Tribunales y Ministerio Fiscal, en su caso
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
La documentación y los datos que nos facilites será tratada por Aleatica S.A.U. en España y por Seconmex Administración S.A. de C.V. en México, ambas sociedades sujetas al Reglamento Europeo General de Protección de Datos Personales (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de España, por razón de la realización de esta actividad utilizando medios permanentes en este país.
Además, Seconmex Administración S.A. de C.V. está sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares de México y su Reglamento de desarrollo.
La información y documentación que nos facilites será alojada por:
- OVH Hispano SL en servidores ubicados en Francia y Canadá
- Microsoft en un Data Center ubicado en Europa.
El proceso de homologación de Aleatica verifica la idoneidad de los proveedores conforme a criterios legales y corporativos, y te habilitará para contratar con cualesquiera sociedades de nuestro Grupo Empresarial, que podrás consultar en www.aleatica.com. Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. Al solicitar tu homologación consientes que el resultado de la misma y ,cuando fuera preciso, los documentos facilitados en este proceso, sean compartidos con esas sociedades. Si no estuvieras de acuerdo con esto, o si quisieras restringir las Sociedades de nuestro grupo que tengan acceso a esa documentación, por favor comunícanoslo por medio de la dirección de correo electrónico dpo@prealeatica.aleatica.com. Ten presente sin embargo que esto no te permitirá contratar con dichas sociedades.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
De conformidad con las regulaciones de Protección de Datos Personales aplicables a Seconmex Administración SA de CV (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión De Los Particulares de 05 de julio de 2010 y su Reglamento de desarrollo, de 21 de diciembre de 2011) y a ALEATICA SAU (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo Y Del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, RGPD), el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre él, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de los datos requiera su autorización
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestione la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener sus datos personales en formato electrónico, para él o para tu nuevo Responsable (en caso de tratamientos de datos automatizados que requieran el consentimiento del titular de los datos), y
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- En los casos en los que así lo permite la regulación de protección de datos, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos. El ejercicio de este derecho implicará que no podremos tratar sus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán
- Proveedores que no resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación. De no homologarse al proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, esto es, conservada pero son acceso restringido y a disposición únicamente de autoridades públicas competentes, juzgados y tribunales, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esa información, y eliminada completamente una vez transcurridos los plazos de prescripción de esas responsabilidades.
- Proveedores que resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de la(s) relación(es) contractual(es) que se pudiera(n) establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán únicamente a disposición de juzgados, tribunales, Ministerio Fiscal y administraciones públicas durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales) que pudieran surgir de la relación contractual y para los que dichos datos fueran, en su caso, relevantes.
Transcurridos dichos plazos de prescripción, si no existieran procedimientos administrativos ni judiciales abiertos, los datos serán eliminados.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
- Dirección Postal:
Aleatica SAU Paseo de la Castellana, 259 C. Piso 15. Madrid – 28046. España | Seconmex Administración S.A. de C.V. Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390 Naucalpan de Juárez, Estado de México, México |
Terminales Marítimas del Sureste SA En la dirección postal que se informe en el contrato de Servicio |
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- Mediante nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos
https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- Correo electrónico:
dpo@prealeatica.aleatica.com
También puedes recabar la tutela de las autoridades de protección de datos:
- En España, la Agencia Española de Protección de Datos (https://aepd.es)
- En México, Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI):https://home.inai.org.mx/
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en: Diciembre 2021
